Miljørapporter på en brøkdel af tiden

Udfordringen

Kan AI hjælpe en statslig styrelse med mere end referater? Hos Plan- og Landdistriktsstyrelsen er svaret ja.

Styrelsen har de seneste år fået udarbejdet en lang række miljørapporter af bekendtgørelser m.m. Tendensen er, at miljørapporterne bliver stadig mere omfattende, og at de kræver mere tid og flere penge.

En miljøvurdering skal beskrive og vurdere sandsynlige konsekvenser for miljøet. Det er en bred opgave, og med den viden og de data, der er til rådighed i dag, giver den ofte anledning til meget omfattende rapporter, også dér, hvor vurderingerne ikke peger på opmærksomhedspunkter. Det var altså et oplagt sted at afprøve, om AI kan bidrage til opgaveløsningen.

Det leverede vi

I et tæt samarbejde nåede styrelsen og syv.ai frem til en løsning, hvor relevant data fra mange forskellige kilder lynhurtigt samles til et rapportudkast, som derefter bearbejdes og kvalitetssikres.

Hele tilgangen bygger på et meget grundigt forarbejde, og alt kvalitetssikres, når AI-løsningen har lavet sit udkast.

Resultatet

• Væsentligt kortere procestid for udarbejdelse af miljørapporter
• Ressourcebesparelser ved at løse opgaver internt frem for med ekstern assistance
• Højere tempo i behandlingen af projekter om vedvarende energi
• Kvalitetssikret output, der lever op til styrelsens standarder

Styrelsen vurderer, at produktet er så godt, at den forventer kontante besparelser på udarbejdelsen af miljørapporter fremover. Den håber også at kunne udbrede tilsvarende løsninger til flere af de opgaver, den arbejder med.